Invoice & Document Processing
Accounting reviewed every incoming invoice individually. Automated document recognition extracts relevant fields, matches suppliers and prepares booking entries for quick team approval.
Situation
Eingehende Rechnungen kamen als PDF per E-Mail, postalisch oder über verschiedene Zugänge ins Haus.
Problem
Jeder Beleg wurde manuell geöffnet, abgetippt und zugeordnet – zeitintensiv und fehleranfällig im Tagesgeschäft.
Work
Wir haben einen strukturierten Eingang, automatische Feldextraktion und eine klare Freigabestrecke für das Team eingerichtet.
Result
Der Standardfluss läuft im Hintergrund. Das Team prüft Ausnahmen statt jeden einzelnen Beleg von Hand.
Next Step
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