Rechnungs- und Belegverarbeitung
Die Buchhaltung prüfte jede eingehende Rechnung einzeln. Automatisierte Dokumentenerkennung extrahiert relevante Felder, gleicht Lieferanten ab und bereitet Buchungssätze strukturiert vor – zur schnellen Freigabe im Team.
Ausgangslage
Eingehende Rechnungen kamen als PDF per E-Mail, postalisch oder über verschiedene Zugänge ins Haus.
Problem
Jeder Beleg wurde manuell geöffnet, abgetippt und zugeordnet – zeitintensiv und fehleranfällig im Tagesgeschäft.
Arbeit
Wir haben einen strukturierten Eingang, automatische Feldextraktion und eine klare Freigabestrecke für das Team eingerichtet.
Ergebnis
Der Standardfluss läuft im Hintergrund. Das Team prüft Ausnahmen statt jeden einzelnen Beleg von Hand.
Nächster Schritt
Ähnliches Vorhaben?
Lassen Sie uns prüfen, was in Ihrem Referenzbereich sinnvoll umsetzbar ist – strukturiert und nachvollziehbar.
Gespräch vereinbarenWeitere Fallbeispiele
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